Риски использования общих учетных записей в корпоративных системах

Во многих компаниях до сих пор можно встретить практику использования общих учетных записей в корпоративных системах. Один логин и пароль передаются между сотрудниками, подрядчиками или сменами, чтобы «проще было работать» и не тратить время на администрирование. На первый взгляд это кажется удобным решением, но с точки зрения информационной безопасности компании такие подходы создают серьезные и часто недооцененные риски.

Почему общие учетные записи появляются в бизнесе

Чаще всего общие учетные записи возникают не из злого умысла, а из желания упростить процессы. Быстрый доступ к системе, отсутствие необходимости создавать новые профили, работа посменно или привлечение временных подрядчиков – все это подталкивает к использованию одного аккаунта на нескольких людей.

Однако такие решения практически всегда идут вразрез с принципами управления учетными записями и подрывают безопасность корпоративных данных.

Потеря контроля над действиями пользователей

Главный риск общих учетных записей – невозможность отследить, кто именно выполнял те или иные действия. Когда под одним логином работают несколько человек, контроль действий пользователей становится формальностью.

В случае ошибки, утечки данных или инцидента информационной безопасности определить источник проблемы крайне сложно. Это усложняет расследование, делает невозможным точечное исправление ситуации и повышает общий уровень рисков информационной безопасности.

Для бизнеса это означает отсутствие прозрачности и невозможность доказать, кто и в какой момент совершал действия в системе.

Нарушение принципа разграничения прав доступа

Разграничение прав доступа – один из базовых принципов систем корпоративной защиты. Каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем данным и функциям, которые необходимы ему для работы.

Общие учетные записи ломают эту логику. Чаще всего такие аккаунты обладают расширенными правами, чтобы «подходить всем». В результате сотрудники получают доступ к информации и возможностям, которые не относятся к их задачам. Это напрямую увеличивает риски утечки информации и злоупотреблений.

Угрозы безопасности учетных записей

Когда учетная запись используется несколькими людьми, контроль за паролями теряется. Пароль передается устно, хранится в заметках, пересылается в мессенджерах. Смена пароля превращается в проблему, а его компрометация может остаться незамеченной.

С точки зрения безопасности учетных записей это создает идеальные условия для несанкционированного доступа. Особенно опасно, если такие учетные записи используются в системах с чувствительными данными – финансовых, кадровых или производственных.

Риски для информационной безопасности компании

Использование общих учетных записей напрямую подрывает информационную безопасность компании. При утечке данных или нарушении работы системы становится невозможно быстро локализовать проблему и минимизировать ущерб.

Кроме того, такие практики часто противоречат внутренним политикам безопасности и требованиям регуляторов. Это может привести не только к инцидентам, но и к претензиям со стороны контролирующих органов.

Влияние на системы корпоративной защиты

Современные системы корпоративной защиты опираются на идентификацию пользователя. Логи, мониторинг, системы обнаружения аномалий – все это теряет смысл, если в системе нет персональной привязки действий к конкретному человеку.

Общие учетные записи делают невозможным полноценный анализ событий и снижают эффективность всех мер защиты, даже если технически они внедрены.

Как снизить риски и навести порядок

Отказ от общих учетных записей – один из самых простых и эффективных шагов в повышении уровня безопасности корпоративных данных. Для этого важно:

внедрить персональные учетные записи для всех пользователей;
настроить корректное разграничение прав доступа;
использовать многофакторную аутентификацию там, где это возможно;
регулярно пересматривать права и актуальность учетных записей;
вести контроль действий пользователей и анализ логов.

Даже в случаях сменной работы или привлечения подрядчиков существуют безопасные способы организации доступа без использования общих аккаунтов.

Итог

Общие учетные записи в корпоративных системах создают серьезные риски информационной безопасности и лишают бизнес контроля над своими данными и процессами. Управление учетными записями, персонализация доступа и прозрачный контроль действий пользователей – это базовые элементы современной системы корпоративной защиты.