Как защитить ценную информацию компании от утечек при удаленной работе сотрудников

Удаленный формат работы из временной меры превратился в устойчивую модель для многих компаний. Вместе с гибкостью и экономией он принес и новые риски. Когда сотрудники работают из дома, коворкингов или в дороге, привычный периметр безопасности размывается, а утечка данных в компании перестает быть редким инцидентом и становится системной угрозой. При этом усиление защиты не всегда означает рост штата ИБ-специалистов – гораздо важнее правильно выстроить подход к управлению рисками.

В офисе контроль над инфраструктурой проще: единая сеть, корпоративные устройства, ограниченный физический доступ. При удаленной работе сотрудники используют домашний интернет, личные ноутбуки, мобильные устройства и публичные сети. Это резко расширяет поверхность атаки и усложняет обеспечение информационной безопасности компании.

Большинство утечек связано не с целенаправленными атаками, а с повседневными действиями сотрудников: пересылкой файлов в личные мессенджеры, хранением данных на домашних компьютерах, использованием простых паролей. В таких условиях защита корпоративной информации требует не только технических мер, но и изменения организационного подхода.

Первая ошибка компаний – попытка «закрутить гайки» без логики. Ограничения вводятся хаотично, сотрудники ищут обходные пути, и риски утечки информации только растут.

Эффективнее начинать с разграничения доступа. Сотрудник должен видеть и использовать только те данные, которые необходимы ему для работы. Это базовый принцип информационной безопасности бизнеса, который особенно важен при удаленной работе.

Один из ключевых источников утечек – локальное хранение данных. Файлы на домашних компьютерах, флешках и личных облаках сложно контролировать и защищать.

Для снижения рисков утечки информации важно централизовать хранение корпоративных данных. Работа с документами через защищенные корпоративные сервисы позволяет контролировать доступ, фиксировать действия пользователей и оперативно отзывать права при необходимости. Это значительно повышает уровень кибербезопасности компании без усложнения работы сотрудников.

Технические меры не работают без вовлеченности людей. Даже самая продвинутая система кибербезопасности компании бессильна, если сотрудник сам передает доступ или игнорирует базовые правила.

Регулярное обучение и напоминания о рисках утечки данных в компании помогают сформировать ответственное отношение к информации. Важно объяснять не только «что нельзя», но и почему это опасно для бизнеса и самого сотрудника. Осознанное поведение снижает вероятность инцидентов сильнее, чем жесткие запреты.

Удаленный формат увеличивает время между инцидентом и его обнаружением, если нет системного мониторинга. Атака или утечка могут оставаться незамеченными неделями.

Для защиты ценной информации важно не только предотвращение, но и раннее выявление инцидентов.