sales@itentis.ru
+7 (495) 320-26-77
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

Аренда удаленного рабочего места: что это и кому необходимо

Современные компании все чаще переходят на гибридные и полностью дистанционные форматы работы. Чтобы обеспечить сотрудникам безопасный, стабильный и управляемый доступ к корпоративным ресурсам, все чаще используется аренда удаленного рабочего места — решение, которое сочетает удобство облачных технологий и безопасность корпоративной инфраструктуры.

Разберем, что именно представляет собой удаленное рабочее место, чем отличаются технологии VDI и RDP, и почему этот формат становится стандартом для современных команд.

Что такое удаленное рабочее место и как оно работает

Удаленное рабочее место (VDI или RDP) — это способ организации работы, при котором сотрудник подключается к корпоративной среде через интернет и получает доступ к своему рабочему столу, программам и данным.

Вместо того чтобы обрабатывать информацию на своем устройстве, пользователь работает с сервером, где и происходят все вычисления. Это обеспечивает высокую скорость, безопасность и независимость от конкретного компьютера.

Как это работает: VDI и RDP

VDI (Virtual Desktop Infrastructure)

— виртуальная инфраструктура, где каждому пользователю выделяется отдельная виртуальная машина с операционной системой, офисными программами и нужными приложениями.

Все вычисления происходят на сервере, а сотрудник видит лишь интерфейс рабочего стола на своем устройстве.

RDP (Remote Desktop Protocol)

— это подключение к уже существующему компьютеру или серверу по защищенному протоколу. Пользователь работает на «удаленной машине» как будто на своем локальном ПК.

Основное различие:
  • VDI — это полностью виртуализированная среда, где каждый пользователь работает в отдельной «песочнице».
  • RDP — это способ удаленного подключения к конкретному рабочему компьютеру.

Как это выглядит со стороны пользователя

Для сотрудника все выглядит максимально привычно:
  • на экране — стандартный рабочий стол Windows или другой ОС;
  • доступны все корпоративные программы и базы данных;
  • документы, браузеры и почта работают как обычно.

Главное отличие: вычисления выполняются на сервере, а пользователь получает лишь поток изображения.
Это значит, что работать можно с любого устройства — ноутбука, планшета или даже смартфона, из дома, офиса или командировки.

Как это выглядит со стороны провайдера

Провайдер аренды удаленных рабочих мест разворачивает и поддерживает всю инфраструктуру:
  • виртуальные серверы или физические машины под подключение;
  • системы хранения данных и резервного копирования;
  • средства защиты — фаерволы, антивирусы, шифрование каналов связи;
  • панели администрирования для управления пользователями и настройкой прав доступа.

Компания оплачивает аренду ресурсов, а провайдер обеспечивает стабильную работу, обновления, поддержку и защиту данных.

Преимущества аренды удаленного рабочего места

Для бизнеса

  • Экономия — не нужно закупать дорогое оборудование и лицензии под каждого сотрудника.

  • Гибкое масштабирование — можно быстро добавить или отключить рабочие места.

  • Безопасность данных — информация хранится в облаке, а не на личных устройствах.

  • Быстрое восстановление — даже при сбое или переезде доступ к системе сохраняется.

Для малых компаний

  • Нет необходимости содержать собственный IT-отдел.

  • Простое подключение новых сотрудников.

  • Понятная модель оплаты — только за реально используемые ресурсы.

Как арендовать удаленный рабочий стол

Процесс аренды обычно включает несколько этапов:
Определение числа пользователей и необходимого программного обеспечения.
Выбор технологии (VDI или RDP) и тарифного плана у провайдера.
Настройка доступа и установка клиента на устройства сотрудников.
Тестирование подключения, производительности и безопасности.
После настройки пользователи входят в систему по логину и паролю и работают в привычной среде, где все данные сохраняются на сервере.

Организация удаленного рабочего места

Настройка рабочего пространства

Рабочее место настраивается как стандартный офисный компьютер:

устанавливаются программы, подключаются сетевые диски и принтеры, задаются права доступа и ограничения.

Организация рабочего процесса

Все сотрудники работают в единой экосистеме: документы, коммуникации и задачи происходят внутри защищенного корпоративного контура.

Использование инструментов и технологий

Удаленные рабочие места поддерживают популярные решения — Microsoft 365, 1С, CRM, ERP и другие.


Можно подключать корпоративную почту, внешние сервисы, VoIP-телефонию и специализированные приложения.

Обеспечение безопасности

Провайдер применяет шифрование, двухфакторную аутентификацию, ведет журналы действий и обеспечивает контроль доступа.


Это исключает утечку данных и снижает риски человеческого фактора.

Итог

Аренда удаленного рабочего места — это надежный способ организовать безопасную, гибкую и масштабируемую IT-инфраструктуру для распределенных команд.

Компании получают готовое решение «под ключ» без вложений в оборудование, а сотрудники — привычное рабочее окружение с доступом к корпоративным системам из любой точки мира.