Облачные серверы и 1С: гарантия бесперебойной работы для вашего бизнеса

В современном бизнесе, где каждая секунда может стоить десятки, а то и сотни тысяч рублей, стабильность и быстродействие IT-инфраструктуры становятся ключевыми факторами. При этом традиционное локальное решение в виде работы на собственных серверах может не всегда справляться с возрастающими требованиями.

Сталкивались ли ваши нервные клетки с ситуациями, когда сервер 1С «зависал» в самый неподходящий момент?

● В период отчетности в конце квартала или года система работает крайне медленно из-за массового обращения сотрудников.

● В момент старта сезонной распродажи — сбой, приводящий к потерянным продажам и ущербу для репутации.

● Ожидается важная поставка, но система 1С «отправилась в отпуск», а вы рискуете допустить непоправимые ошибки.

Нам знакома каждая из этих проблем. Был случай, когда один из наших клиентов в сфере e-commerce столкнулся с внезапным «зависанием» системы, что прервало все операции и вызвало массовое недовольство пользователей.

Действительно, нестабильная работа или поломка сервера не только может привести к финансовым потерям, но и подорвать доверие клиентов и партнеров.

По нашим данным, многие предприятия, несмотря на функциональные возможности 1С, испытывают трудности из-за технических проблем своего текущего оборудования. Такой опыт заставляет искать альтернативные решения. И здесь перед руководителями встает важный вопрос: выбирать облачные решения или оставаться на локальном серверном оборудовании?

Чтобы помочь вам в принятии решения, предлагаем рассмотреть сравнительную таблицу двух подходов:

Облачные серверы предоставляют более высокий уровень производительности, безопасности и доступности по сравнению с традиционными локальными решениями. Это делает их оптимальным выбором для системы 1С и гарантирует бесперебойную работу вашего бизнеса.

После того как выбор в пользу облачных серверов сделан, остается вопрос: насколько сложным будет этап перехода?

Ниже мы привели семь простых шагов, которые позволят вам быстро и безболезненно решить эту задачу:

• Оцените текущее состояния системы 1С.

Проведите анализ системы 1С, используемых модулей, объема данных и специфических настроек, которые были реализованы для вашего бизнеса. Этот анализ позволяет понять длительность предстоящего процесса миграции.

• Выберите подходящего провайдера для облачного решения для 1С.

Изучите подрядчиков облачных решений, которые специализируются на хостинге системы 1С, учитывая требования безопасности, масштабируемости и стоимости. Правильный выбор поставщика гарантирует высокую производительность и стабильность работы системы 1С в облаке.

• Подготовьте данные для миграции.

Очистите базу данных от старой и неактуальной информации, создайте резервные копии и протестируйте их восстановление. Так вы сможете ускорить процесс миграции и минимизировать риски потери данных.

• Проведите тестовую миграцию.

Проведите пробный перенос в облако, чтобы убедиться в правильности всех шагов и возможности восстановления данных. Кстати, наша компания ITENTIS предоставляет демоверсию, где вы можете наглядно посмотреть, что и как будет работать.

• Подключите и настройте интеграции.

Обеспечьте взаимодействие облачной версии 1С с другими системами и сервисами, используемыми компанией (например, с CRM, банковскими и финансовыми системами). Так вы сможете сохранить непрерывность бизнес-процессов и автоматизировать рутинные задачи.

• Обучите персонал.

Проведите семинары и тренинги для сотрудников по работе с системой 1С в облачной среде — это поможет вам минимизировать время адаптации и увеличить эффективность работы с новой системой.

• Осуществляйте дальнейший мониторинг.

Постоянный мониторинг производительности облачного решения и при необходимости его оптимизация позволят соответствовать изменяющимся требованиям бизнеса и обеспечат поддержку высокого уровня производительности системы в долгосрочной перспективе.

Мы можем помочь вам на каждом шаге. В большинстве случаев мы способны развернуть систему всего за один-два дня.

Интеграция с другими облачными сервисами

Сегодня многие компании используют целый ряд облачных инструментов для различных бизнес-процессов — от CRM-систем до инструментов для аналитики и онлайн-конференций. Преимущество 1С на облачном сервере заключается в легкости интеграции с этими сервисами. Так, например, данные из CRM можно автоматически синхронизировать с учетной системой, оптимизируя работу отдела продаж и бухгалтерии. Благодаря облачной инфраструктуре такие интеграции становятся более простыми и быстрыми в реализации.

Ниже мы привели несколько кейсов из практики:

• Строительная компания.

Для компании, занимающейся строительством и ремонтом, ключевой задачей была мобильность. После перехода на облачное решение, инженеры и менеджеры стали иметь возможность доступа к 1С с любой точки стройплощадки. Это ускорило процесс учета материалов и ресурсов, сократив время выполнения заказов на 15%.

• Крупная розничная сеть.

Для многоточечного бизнеса синхронизация данных между магазинами стала настоящей проблемой. Облачное решение позволило автоматизировать данный процесс. В результате уровень ошибок в учете снизился на 20%, а скорость обработки заказов увеличилась в два раза.

• Производственное предприятие.

Данная компания постоянно сталкивалась с проблемами обновлений и поддержки локальных серверов. После перехода в облако эти проблемы были решены, и компания смогла сосредоточиться на основном производстве. Эффективность производства увеличилась на 25%, а затраты на IT-поддержку сократились вдвое.

Эти примеры показывают, что облачные решения для 1С могут принести ощутимую пользу для разных видов бизнеса, помогая решить конкретные проблемы и повышая эффективность работы.

Мы в компании ITENTIS понимаем, что выбор IT-решений — это всегда большая ответственность. Однако наш опыт и экспертиза гарантируют, что переход на облачные сервера для 1С будет максимально гладким и продуктивным. Помимо наглядной демоверсии и быстрой миграции, мы предоставляем:

1. Собственный сервер: бесперебойная работа вашего бизнеса в рамках российского законодательства.
2. Стандарт безопасности: наши серверы находятся в надежном дата-центре TECH.RU, соответствующем стандарту TIER III, — ваши данные защищены через SSL-шифрование, а на сетевом уровне активно действует антивирусная защита.
3. Оптимальную экономию: сокращение расходов благодаря экономии на обслуживании серверов, приобретении подписок ИТС и дополнительных лицензий 1С.
4. Бизнес без границ и ограничений: наши серверы готовы к размещению любого числа пользователей и баз данных 1С, независимо от их размера.

Хотите убедиться в преимуществах нашего решения на практике? Запишитесь на консультацию и начните свой путь к стабильности и эффективности с нами!